1.   스마트종(종교단체계회계시스템) 개요

• 종교단체의 수입∙지출 장부를 작성하는 회계 시스템

• 장부기장 대상자가 수입과 비용을 가계부 작성하듯이 회계지식이 없는 사람이라도 쉽고 간편하게 사용가능

• 대한민국 종교단체의 대표 회계관리 프로그램

2.   운영환경 및 설치 방법

• 운영환경

   - 원도우 2000, XP, Vista, 7 환경

• 설치 방법

   - 다운받은 파일을 실행하면 설치화면이 나오고 여기에서 [다음], 설치할 위치선택, [다음], [다음]하여 설치를 마침

   - 설치한 폴더”C:\스마트종(종교단체회계시스템)”를 USB에 복사하여 다른 PC에서 사용가능

   - 버전업된 프로그램을 재설치시에도 같은 방법으로 설치하며 재설치해도 데이터는 보존됨

   - USB에 복사하여 사용중에 재설치시는 설치할 위치를 USB의 “E:\스마트종(종교단체회계시스템)”로 지정하여 설치해야 함

   - 재설치시 데이터의 안전을 위하여 설치전에 반드시 별도의 USB에 백업을 받아 놓아야 함

3.   스마트종 특장점

• 간편장부 스마트종은 회계지식 없이도 누구나 4번의 마우스 클릭으로 장부기장 입력 가능

• 이 프로그램을 이용하시면 회계업무 등 경리 업무뿐 아니라 종교단체 경영의 전반사항을 온 오프라인으로 상담

• 간편장부 프로그램과 전표 데이터 모두를 USB에 저장하여 사무실 또는 다른 사무실 어디에서도 사용 가능

4.   기초정보 관리 기능

• 종교단체관리를 위한 기본정보 입력 관리기능

• 단체의 회원, 직원 등을 등록하여 장부에서 근거 자료로 관리

- 회원별 종교명, 후원금, 후원방법 등 관리 가능

• 운영하는 통장을 등록하여 장부에서 입/출금 근거 자료로 관리

• 신용∙직불∙선불카드를 등록하여 장부에서 지출 근거 자료로 관리

• 계정코드 관리 기능으로 계정코드를 단체의 필요에 따라서 조정하여 사용 가능

• 계정코드 수정 시 주의사항

- 계정코드 구조( 1자리:계정구분, 2~3자리:계정과목, 4~5자리:계정항목 )

- 계정과목과 계정항목만 추가/수정/삭제할 수 있습니다.

- 추가되는 계정코드 첫 문자는 계정구분 코드와 같아야 함

- 계정과목은 3자리, 계정항목은 5자리로 하여야 함

- 새로운 계정을 추가할 때 계정과목을 먼저 입력하고 계정항목을 입력함

- 계정코드가 한번이라도 장부입력 시 사용되면 삭제할 수 없고 미사용만 가능함

5.   스마트종 입력 기능

• 마우스 클릭만으로 스마트종 간편장부 입력 관리 기능

- 사업년도별 장부 입력 기능

- 수입∙지출장부 입력 기능

- 등록된 회원정보에서 간단 선택기능

- 회원별 후원금액 관리 가능

- 거래유형에 따라 현금인 경우 등록된 입출금 통장에서 간단 선택기능

- 거래유형이 카드인 경우 등록된 카드에서 간단 선택기능

- 재무장부 입력 기능

• 장부입력 시 다른 데이터 불러오기 기능 (2명 이상이 장부를 각각 입력하여 데이터를 합칠 때 활용)

6.   스마트종 출력 및 통계 기능

• 장부입력에 의한 지출명세서 출력 기능

• 수입∙지출장부 출력 기능, 계정별 원장, 회원별 후원금 원장 출력 기능

• 통장별, 카드별 장부 조회 출력 기능

• 법인 손익계산서 출력 기능

• 재무장부 출력 기능

• 법인 재무상태표 출력 기능

• 회원의 후원금에 대한 기부금 영수증 발행 기능

• 회비 영수증 발행 기능

7.   스마트종을 위한 편리 기능

• 간편장부 데이터의 압축관리 기능(저장용량 압축 기능)

• 간편장부의 일자/시간별 자동백업 기능

• 백업한 간편장부 DB를 선택하여 자동복구 기능

• 프로그램 사용권한 제한(다른 사람이 사용 못하도록)을 위한 프로그램 시작 시 패스워드 입력 기능 및 패스워드 변경기능

• 모든 데이터의 파일저장 기능(XLS, CSV, MDB, DOC, HTML, XML 등)

• 데이터를 클립보드에 복사하여 엑셀에 붙여넣기 기능

• 초기 설치한 프로그램을 USB에 복사하여 다른 어떤 PC에서도 사용할 수 있는 기능(USB에 간편장부 프로그램을 복사하여 회사에서 집으로 이동하여 사용하는 기능)