스마트북 <인사급여시스템> 프로그램 다운로드

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1. 스마트북 프로그램 개요

인사기록관리, 근로형태(정규직, 일용직, 자유직) 및 급여계산유형(월급, 일급, 시급, 사업소득)별로 급여대장관리,
급여명세, 급여이체명세, 급여집계, 일용직 근로소득 지급명세서 등 자동관리, 퇴직정산 및 퇴직금중도정산 관리

대한민국 개인사업자 대표 경영관리 프로그램

2. 운영환경 및 설치 방법

운영환경
- 원도우 2000, XP, Vista, 7(32비트)환경

설치 방법
     - 다운받은 파일을 실행하면 설치화면이 나오고 여기에서 [다음], 설치할 위치선택, [다음], [다음]하여 설치
     - 설치한 폴더 "C:\스마트북(인사급여)"를 USB에 복사하여 다른 PC에서 사용가능
     - 버전업된 프로그램을 재설치시에도 같은 방법으로 설치하고 재설치하여도 데이터는 보존됨
     - USB에 복사하여 사용중에 재설치시는 설치할 폴더 위치를 USB의 "E:\스마트북(인사급여)"로 지정하여
        설치해야 함
     - 재설치시 데이터의 안전을 위하여 설치전에 반드시 별도의 USB에 백업을 받아 놓아야 함

3. 스마트북 특장점

하나의 프로그램으로 4개 사업장을 동시에 관리 가능

인사급여 프로그램과 데이터 모두를 USB에 저장하여 사무실, 가정 어디에서도 사용 가능

국세청 지정양식 자동 출력 가능
- 일용근로소득 지급명세서(지급자제출용) [별지 제24호서식]

홈텍스 전자신고용 파일 자동 생성 가능
- 일용근로소득 지급명세서(지급자제출용) [별지 제24호서식]

4. 기초정보 관리 기능

회사의 대표자, 사업년도 등 정보 관리기능
- 한 대표자가 여러 회사를 운영할 때 여러회사의 입력 사용 가능

5. 인사급여관리 기능(스마트북 프로 버전에서 제공)

인사급여의 다중사업장 관리 기능
- 인사기록 및 급여/퇴직금을 사업장별로 구분하여 여러 사업장 관리 가능

인사기록코드 등록 기능
     - 부서코드, 직위코드, 근무상태코드, 근로형태코드, 계산유형코드, 지급방법코드, 급여구분코드, 퇴직정산코드,
        퇴직금 계산유형코드 관리 기능
     - 코드 자동생성 기능

인사기록관리 기능
     - 부서, 직위, 성명, 사번, 근무상태, 근로형태, 급여유형, 입사일자, 퇴사일자, 급여이체계좌번호, 근로소득세
        계산을 위한 가족수, 내·외국인 구분, 개인신상 정보 등 관리 기능
     - 인사기록 총원명부 출력(부서, 직위, 근무상태, 급여계산유형, 성명별 조회) 기능

급여항목코드 기능
     - 급여항목을 회사에 맞게 추가 및 수정하여 사용 기능
     - 급여항목에 의해 비과세 지급 상/하한액 관리 기능
     - 근로소득세, 4대보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 장기요양보험)등의 사업주부담율, 근로자부담율의
       수정관리 기능

급여근로소득 간이세액표 기능
- 급여근로소득 간이세액표를 내장하여 간이세액 자동 계산 기능

급여대장양식 관리 기능
     - 급여의 과세지급, 비과세지급을 급여항목에서 회사에 맞게 선택 가능
     - 공제내역을 급여항목에서 회사에 맞게 선택 가능
     - 급여대장 양식은 월급제, 일급제, 시급제, 사업소득제로 구분하여 관리 가능
     - 급여대장 양식에 한 번 사용한 항목은 가능한 삭제하지 않는 것이 좋음

급여대장 입력/출력 기능
     - 급여항목코드, 급여근로소득 간이세액표, 급여대장양식을 회사에 맞게 조정하고 급여를 입력하면 자동으로
        지급내역 및 공제내역을 자동 계산하는 기능
     - 급여 계산유형에 의해 월급, 일급, 시급, 사업소득의 계산 기능
     - 지급구분에 의해 급여, 급여+상여, 상여, 인센티브, 추가1, 추가2, 추가3으로 구분하여 한 달에 여러 번 급여계산
       할 수 있는 기능
     - 급여 지급구분에 따라 지급일자를 변경할 수 있는 기능
     - 급여항목코드에 의해 근로소득세, 주민세, 국민연금, 건강보험, 고용보험, 장기요양보험 등 공제내역 자동 또는
       수동 계산 기능
     - 급여계산 마감 기능에 의해 실수로 인한 변경 방지 기능
     - 급여계산을 첫 달만 입력하고 다음달로 복사하여 변경부분만 수정하면 10분 이내 급여계산 가능
     - 급여대장 출력 기능

급여명세서출력 기능
- 급여명세서 출력은 전체 또는 개인별 출력 가능

급여이체내역출력 기능
- 은행별로 급여이체내역을 출력하여 개인별로 급여이체에 활용 기능

급여집계표출력(개인별) 기능
- 개인별 급여집계표를 기간별로 출력하여 세무사무소에 회계처리 의뢰 가능

급여집계표출력(항목별) 기능
     - 항목별 급여집계표를 기간별로 출력하여 연말정산에 활용 가능
     - 급여 항목별 세부내역을 출력하여 근로소득세 납부 시 활용 가능
     - 국민연금, 건강보험, 고용보험, 장기요양보험의 사업자부담과 사용자부담 내역을 출력하여 납부 가능

일용 근로소득 지급명세서 출력 기능
     - 일용근로소득 지급명세서 (지급자 제출용) [별지 제24호 서식]를 출력하여 분기별로 국세청에 신고 가능
     - 분기별로 국세청에 신고 시 인쇄하여 국세청에 방문 신고하거나 전자신고용 파일을 생성하여 홈텍스
       사이트에서 전자신고 가능

퇴직금 정산 기능
     - 퇴직자에 대한 퇴직정산과 재직자에 대한 중도정산 가능
     - 법정퇴직금은 자동 계산되고 법정외퇴직금(명예퇴직금)은 입력기능
     - 퇴직소득세는 자동 계산되고 기타공제는 입력기능
     - 퇴직금 계산유형은 일할계산과 월할계산 가능
     - 퇴직금정산서 출력기능
     - 퇴직금 항목별 월별 통계 및 세부내역 조회 기능

6. 환경설정 기능

단축명령은 간편장부, 수불재고, 인사급여 3종을 변경하여 사용(기본정보 ' 단축명령선택 또는 단축명령에서
오른쪽 마우스로 단축명령 선택)

환경설정으로 화면의 글꼴, 글꼴 스타일, 크기, 마우스휠 스크롤 행수, 종료 시 확인 질문 여부, 화면의 테마색,
그리드의 현재 레코드색 등을 변경하여 사용 가능

7. 스마트북을 위해 편리한 관리도구 기능

데이터의 압축관리 기능(저장용량 압축 기능)

데이터의 일자/시간별 자동백업 기능 (백업한 데이터 파일은 유사시를 대비하여 별도 USB에 복사 필요)

백업한 데이터를 선택하여 자동복구 기능

프로그램 사용권한 제한(다른 사람이 사용 못하도록)을 위한 프로그램 시작시 패스워드 입력 및 변경기능

데이터의 파일저장 기능(XLS, CSV, MDB, DOC, HTML, XML 등)

데이터를 클립보드에 복사하여 엑셀에 붙여넣기 기능

초기 설치한 프로그램을 USB에 복사하여 다른 어떤 PC에서도 사용할 수 있는 기능(USB에 스마트북 프로그램을
복사하여 회사에서 집으로 이동하여 사용하는 기능)

네트워크 공유에 의해 여러 명 동시사용 가능